-->

SMARTpdf 

Effektivisera era dokumentförsändelser 

Vill du göra det enklare att skicka dokument? Med SMARTpdf kan ni effektivisera hela processen med en användarvänlig app som snabbt konverterar dokument - ex. fakturor - till PDF-filer som automatiskt mailas till mottagare eller mottagargrupper. 
Certifierat för Dynamics NAV/Business Central

Få smartare pdf-processer med en körklar lösning

Enkelt utskick

SMARTpdf gör det enkelt att skicka offerter, fakturor, påminnelser, kontoutdrag, orderbekräftelser, proformafakturor m.m. till dina kunder direkt från din online Dynamics-lösning från Inventio.IT, oavsett var du loggar in.

Godkänn innan utskick

Med SMARTpdf kan du välja mellan två sätt att skicka PDF-fakturor på. Du kan antingen ställa in lösningen till att skicka en PDF-faktura när fakturan bokförs. Eller kan du, innan utskick, skicka PDF:en för godkännande och därifrån godkänna eller avvisa dokumentet. Godkännandet kan ske när du bokför eller från utskickskön. 

Ta emot e-post

För varje kund kan du upprätta alla de mottagare som du har behov av. Till var mottagare kan du ange e-postadress, dokumenttyp, språk och försändelseform. 

Bifoga dokument

Till varje dokumenttyp kan du ladda upp en fil, som automatiskt bifogas som PDF, när du skickar en viss dokumenttyp - ex. försäljnings- och leveransvillkor i samband med offerter och fakturor. 

Kontoutdrag med länk till PDF-faktura

När du skickar ett kontoutdrag via SMARTpdf bifogas automatiskt en länk till fakturan/kreditnotan som innehåller kontoutdraget. Därmed kan kunden enkelt se dokumentet och ni slipper att skicka runt en kopia. 

Skicka PDF på nytt

Enkelt och snabbt utskick av PDF-filer. Från arkivet kan du snabbt hitta tidigare utskick och enkelt skicka en kopia av den ursprungliga PDF-fakturan. 

Försändelseform

Du kan välja att bifoga fil eller länk som kan laddas ned. Försändelseformen kan styras generellt, men kan "överstyras" för respektive mottagare. När man skickar med länk för nedladdning kan man se om mottagaren har öppnat dokumentet, det används aktivt för ex. uppföljning av offert. 

Avsändardomän

Avsändarnamn i e-postmeddelandet är som utgångspunkt "Ditt företagsnamn - Hosted by Inventio.IT" då utskicket sker från vår server/domän. Om ni har en egen domän kan vi skicka genom den och därmed kommer "Hosted by Inventio.IT" att döljas. Det kräver tillköp av SMARTpdf Advanced.

Därför ska du välja SMARTpdf

Klar för användning
Ett klick och sen är SMARTpdf klar för att användas i Business Central. Ingen installation eller besvärliga inställningar. Du ska bara registrera ditt räkenskap. 

Alltid uppdaterat
Våra SMART-produkter uppdateras löpande så du har alltid den nyaste versionen.
(Gäller bara Business Central)

Godkänt av Microsoft
SMART är en Microsoft-certificerad produktserie till Business Central och Dynamics NAV. 

Fast pris per mån.
Inga dyra licenser. Du betalar ett fast abonnemang per månad efter förbruk och kan när som helst säga upp det.

Alltid online
Du har online åtkomst 24 timmar om dygnet, åter runt, både från PC, webbrowser, läsplatta och smartphone. Ingen ursäkt för att inte få iväg fakturor, kontoutdrag, påminnelser m.m.

+300 virksomheder
Över 300 verksamheter använder SMARTpdf till att skicka dokument och utvecklingen av SMARTpdf har skett efter önskemål från våra många användare. 

Priser på SMARTpdf

För Business Central Essentials/Premium

Upp till 500 PDF:er per månad

299

(per månad per räkenskap)

 SMARTpdf Advanced

Avsändarnman är ert eget företagsnamn

4.995

(uppsättningsavgift per räkenskap)

Vill du veta mer?

Fyll i formuläret så kontaktar vi dig så snart som möjligt